Centro Latino · 2015–2026

Przejrzystość i dobre zarządzanie

Przejrzystość to nie tylko publikowanie danych finansowych. Oznacza również jasne zasady podejmowania decyzji, ochrony osób, zarządzania środkami oraz zapobiegania nadużyciom, konfliktom interesów i dyskryminacji.

Informacje instytucjonalne

Centro Latino – Centrum Kultury Latynoamerykańskiej jest fundacją zarejestrowaną w Polsce. W tej sekcji gromadzimy podstawowe dane identyfikacyjne i dokumenty dotyczące rozliczalności organizacji.

KRS0000552737
NIP9452184055
REGON361357811
Biuroul. Stefana Batorego 2, Kraków

Kodeksy, polityki i procedury

Ramy te obejmują zasady i standardy kierujące działaniami Centro Latino w zakresie etyki, ochrony osób, równości, dobrego zarządzania, finansów i rozliczalności.

Ramy instytucjonalne

Kodeks Etyki i Postępowania

Zasady uczciwości, szacunku, bezstronności, poufności, profesjonalizmu, odpowiedzialnego korzystania z zasobów oraz oczekiwanego zachowania władz, personelu, współpracowników i wolontariuszy.

Ramy instytucjonalne

Polityka PEAS/PSEA

Zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, nadużyciom i molestowaniu. Zakazuje zachowań wykorzystujących relację władzy, zależności, podatności lub dostęp do pomocy oraz przewiduje obowiązek zgłaszania obaw i ochronę przed odwetem.

Ramy instytucjonalne

Polityka równości i niedyskryminacji

Zapewnia godne i równe traktowanie bez dyskryminacji m.in. ze względu na pochodzenie, narodowość, rasę, etniczność, płeć, wiek, niepełnosprawność, religię, orientację seksualną, status migracyjny, język lub sytuację ekonomiczną.

Ramy instytucjonalne

Polityka konfliktu interesów

Wymaga ujawniania i właściwego zarządzania interesami osobistymi, rodzinnymi, zawodowymi lub ekonomicznymi, które mogą wpływać lub sprawiać wrażenie wpływu na decyzje Centro Latino.

Ramy instytucjonalne

Kodeks Dobrych Praktyk Finansowych i Pozyskiwania Środków

Obejmuje legalność, identyfikowalność środków, niezależność od darczyńców, przestrzeganie celu finansowania, ewidencję darowizn pieniężnych i rzeczowych oraz możliwość odmowy przyjęcia wsparcia sprzecznego z wartościami organizacji.

Ramy instytucjonalne

Polityka darowizn, sponsoringu i wkładów rzeczowych

Określa zasady przyjmowania, dokumentowania i wykorzystywania darowizn, sponsoringu, sprzętu, materiałów, przestrzeni i innych wkładów. Wsparcie nie daje darczyńcy prawa do decydowania o beneficjentach, wynikach badań ani stanowisku organizacji.

Ramy instytucjonalne

Ochrona danych i poufność / RODO

Dane osobowe są zbierane tylko w niezbędnym zakresie, w określonym celu, z ograniczonym dostępem i odpowiednimi zabezpieczeniami, z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.

Ramy instytucjonalne

Ochrona małoletnich i osób szczególnie narażonych

Działania z udziałem małoletnich lub osób szczególnie narażonych powinny stawiać na pierwszym miejscu bezpieczeństwo, godność, właściwą zgodę, granice zawodowe oraz zapobieganie przemocy, wykorzystaniu i nadużyciom.

Ramy instytucjonalne

Procedura skarg, zgłoszeń i bezpiecznej komunikacji

Umożliwia zgłaszanie w dobrej wierze niewłaściwych zachowań, dyskryminacji, molestowania, wykorzystania, konfliktów interesów, nieprawidłowości finansowych i innych naruszeń. Postępowanie opiera się na poufności, bezstronności i zakazie odwetu.

PEAS / PSEA · safeguarding · ethics

Poufny kanał skarg i zgłoszeń

Centro Latino zapewnia poufny kanał do zgłaszania w dobrej wierze skarg, nieprawidłowości lub obaw dotyczących niewłaściwego zachowania, dyskryminacji, molestowania, wykorzystywania lub nadużyć, konfliktów interesów, nieprawidłowości finansowych i innych naruszeń. Zgłoszenia są obsługiwane w trybie ograniczonego dostępu przez osobę odpowiedzialną wyznaczoną przez Zarząd Centro Latino. Zarząd sprawuje nadzór instytucjonalny. Jeżeli zgłoszenie dotyczy członka Zarządu, osoby odpowiedzialnej za kanał lub występuje konflikt interesów, sprawa jest przekazywana Radzie Fundacji w celu zapewnienia niezależnego i bezstronnego postępowania.

Jak dokonać zgłoszenia i zasady mechanizmu

  • Polski i angielski: zgloszenia@centrolatino.org.pl
  • Hiszpański: denunciasyquejas@centrolatino.org.pl
  • Poufność i ochrona danych
  • Możliwość zgłoszenia w dobrej wierze bez odwetu
  • Bezstronność i zarządzanie konfliktami interesów
  • Dostęp do informacji wyłącznie dla osób, które muszą uczestniczyć w sprawie
  • Dokumentowanie i monitorowanie działań
  • Przekazanie sprawy właściwym organom lub usługom, gdy wymaga tego sytuacja

Sprawozdania i rozliczalność

Roczne sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowe. Lata bez aktywnego linku pozostają widoczne dla zachowania chronologii.

Zarządzanie finansami i księgowość

Księgowość Centro Latino jest prowadzona przy wsparciu zewnętrznego biura rachunkowego: Małopolskie Centrum Finansów i Rachunkowości Sp. z o.o., ul. Stradomska 11/5, 31-068 Kraków, NIP 676-240-11-72.

Dobre praktyki finansowe

Centro Latino przyjmuje jako kierunek legalne, etyczne i przejrzyste zarządzanie finansami: poszanowanie zgodnej z prawem woli darczyńcy, identyfikowalność środków, niezależność organizacji, zapobieganie konfliktom interesów, ewidencję wkładów rzeczowych i prawo odmowy wsparcia sprzecznego z misją lub reputacją organizacji.

Finansowanie projektów

Centro Latino wskazuje źródła finansowania konkretnych projektów i publikuje oznaczenia wymagane przez poszczególne programy.

Darowizny

Darowizny wspierają cele statutowe Centro Latino. Są ujmowane w księgowości i wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, prawem i zasadą niezależności organizacji.

ING Bank Śląski S.A.
IBAN: PL 75 1050 1445 1000 0090 3059 1995
SWIFT/BIC: INGBPLPW

Tytuł przelewu: Darowizna na cele statutowe

Fundacja im. Stefana Batorego · Program Równych PrawFinansowane przez Unię Europejską

Aktualizacja i rozwój tej strony internetowej są realizowane w ramach projektu Równe Prawa, prowadzonego przez Centro Latino w Programie Równych Praw Fundacji im. Stefana Batorego i finansowanego przez Unię Europejską.